Vault

الأرشفة وجمع الأدلة الإلكترونية للرسائل الإلكترونية، والملفات، والمحادثات

يُمكنك إدارة الرسائل الإلكترونية لمؤسستك ومحتوى ملف Google Drive والمحادثات القابلة للحفظ، والاحتفاظ بها، والبحث عنها، وتصديرها. وكجزء من إصدارات G Suite Business وG Suite Enterprise، تسمح لك Vault بأرشفة بيانات الشركة من منتجات G Suite، بما في ذلك Gmail، وGoogle Drive، ومساحة Drive المشتركة من Google، ومجموعات Google، وGoogle Hangouts Meet.

حماية بيانات النشاط التجاري من خلال أرشفة الرسائل الإلكترونية وعمليات الاحتفاظ بالبيانات حتى التقاضي

يمكنك بأمان تعيين سياسات الاحتفاظ في المحتوى المدعوم للنطاق بأكمله أو للوحدات التنظيمية المحددة من خلال نطاقات زمنية وعبارات طلب بحث محددة. وتمكّنك Vault من تتبع البيانات المسجلة لعمليات التدقيق القانوني والاحتفاظ بها.

العثور على المحتوى بشكلٍ أسرع من خلال البحث المدعوم من Google

يُمكنك البحث بسرعة عن المعلومات القيّمة واستردادها، حتى من الحسابات المُعلَّقة. وتعد ذلك وسيلة مميزة لجمع ما يحتاجه الفريق القانوني ومنع فقدان البيانات مع تغيير الموظفين. ويمكنك أيضًا تصدير الإصدارات السابقة من ملفات Google Drive.

التحفظ على المعلومات حتى التقاضي بهدف الاحتفاظ بالمعلومات

قد يواجه نشاطك التجاري في يوم ما دعوى قضائية ونتمنى ألا يحدث ذلك. ويساعدك Vault في الاستعداد باستمرار من خلال السماح لك بالاحتفاظ ببيانات Gmail، وDrive وبيانات Hangouts القابلة للحفظ للمستخدمين من خلال فترات تخزين مخصصة.

التصدير بسهولة إلى التنسيقات القياسية

يُمكنك تصدير المحتوى الذي تم استرداده من خلال البحث بتنسيقات قياسية للخضوع لمراجعة إضافية. كما يُمكنك تصدير النتائج لأي حساب مرخص.

تقارير تدقيق تتيح لك تتبع النشاط

يمكنك تتبع نشاط المستخدمين داخل Vault، إذ تتيح لك مسارات التدقيق القوية الاطلاع على عمليات البحث ومرات مشاهدة المحتوى وعمليات التصدير والمزيد.

أهم الأسئلة حول Vault

ما المقصود بالاكتشاف الإلكتروني؟

الاكتشاف الإلكتروني أو جمع الأدلة الإلكترونية، هو عملية السعي والبحث عن معلومات متوفرة بتنسيق إلكتروني. ويتم إجراؤها في إطار الاستجابة للمسائل القانونية والتحقيقات.

ما الذي يحدث للبيانات في الحسابات المحذوفة؟

في حال حذف مستخدم، ستتم إزالة جميع البيانات المرتبطة بحساب هذا المستخدم من Google. وفي إطار أفضل الممارسات، توصي Google بتعليق حسابات المستخدمين بدلاً من حذفها.

كيف يمكنني شراء G Suite بالإضافة إلى Vault؟

يتم تضمين Google Vault بدون أي تكاليف إضافية في إصداري G Suite Business وG Suite Enterprise. ويمكن شراء Google Vault بصفته إضافة إلى إصدار G Suite Basic.